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您的公司是否有實習生或兼職員工？您是否了解這些「部分工時人員」在勞基法中的規範與全職員工有所不同呢？作為雇主或人資，掌握這些規定至關重要。別擔心，我們已經為您整理了需要注意的要點，現在就一起來了解吧！
什麼是部分工時人員？哪些人符合這個定義？
部分工時的定義其實相當簡單：當公司雇用一名員工，但他的「正常工作時間」相對於全職員工來說較短，那麼他就屬於部分工時人員。最常見的例子就是我們熟悉的工讀生、PT、計時人員等。
現在，許多公司也會招募「實習生」，以提前培養未來的人才戰力。但實習生是否屬於部分工時人員呢？
如果公司主動招募實習生，且這些實習生不符合《專科以上學校產學合作實施辦法》註1 中的條件，或不是由合法職業訓練機構所招募的「技術生」註2，那麼他們基本上就屬於「部分工時」人員。因此，對於薪資、工作時間、休假、勞健保等相關事項，雇主都需依據《勞動基準法》進行管理。
註1：根據《專科以上學校產學合作實施辦法》第3條，「產學合作」的實習生是由學校和與相關機構簽訂合約，讓學生在政府機關、企業、民間團體或學術研究機構進行實習，以利人才培育。一般學校與合作單位會簽訂一份契約，明確是否提供學生薪水或訓練津貼。如果契約中有包含這些內容，學生則需按照《勞工保險條例》參加勞保；若契約中沒有這些津貼，因為實習生與合作單位之間不構成僱傭關係，故根據《勞工保險條例》第6條及第8條的規定，這類實習生不適用勞保。
註2：「技術生」是指根據《勞基法》第65條第1項，由雇主招收並與之簽訂書面訓練契約的員工。這份契約必須包括訓練項目、訓練期限、膳宿安排、生活津貼、相關教學內容、勞工保險、結業證明，以及契約生效與解除條件等細節。簽訂後，契約的三份副本將由技術生、雇主和主管機關各自保存。在法律保障方面，技術生享有與一般勞工相同的工時、休息、休假、災害補償和勞工保險的權益。此外，雇主還可以與技術生協商生活津貼。不過需要注意的是，這項津貼不被視為工資，因此不受最低薪資規定的限制。
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雖然《勞動基準法》沒有專門針對部分工時人員訂立獨立規範，但作為勞工的一部分，他們同樣受到《勞基法》的保護。對於企業來說，理解並遵守這些規定，既能確保合規經營，也能保障部分工時員工的權益。以下是一些《勞動基準法》對部分工時人員的相關規定：
年資計算
年資的累積直接影響員工的特休天數、離職或資遣的預告期，以及退休金計算等。對於部分工時員工而言，其年資計算方式與全職員工完全一致。也就是說，從他們受僱之日起，年資開始累積，不因工時較少而有所折扣。
薪資、加班時數與加班費計算
薪資計算方式：
部分工時員工的薪資計算方式可以由雇主和員工共同協商，選擇採用月薪制或時薪制。
月薪制： 如果採用月薪制，則部分工時員工的月薪應按其工時比例換算，但不得低於每月基本工資。這意味著，即使是部分工時員工，當月的工資也必須達到法定基本工資的標準。
時薪制： 如果採用時薪制，部分工時員工的每小時工資同樣不得低於基本工資。這保證了即使工時較短，員工的勞動報酬依然具有基本保障。
加班費計算方式：
部分工時人員的加班費計算原則上與全職人員相同，兩者在加班費的倍率上並無差異。然而，當涉及休假日（如國定假日或特休）時，部分工時人員的加班費計算有所不同。
未滿8小時的加班情況：若部分工時人員通常每日工時為４小時，因工作需求延長至８小時，這額外的４小時不會自動視為加班。這類情況下，是否將這些額外工時計入加班並支付加班費，取決於勞資雙方的協商。如果雙方同意將其視為正常工時，則不需支付加班費。
超過8小時的加班情況：若某天工作時間超過8小時，則超過部分必須依據《勞基法》規定的加班費倍率計算。
休假日加班費計算：由於只有全職員工可以與雇主協商將工作日與休假日對調，因此部分工時員工若在國定假日、特休等休假日出勤，則該日的工資需按照法規給付加班費。
特休、請假天數的計算
特休天數的計算依據年資，而年資的計算則無論全職或部分工時都相同。然而，對於部分工時員工，其特休天數可以根據全年度實際工時比例來進行換算。
例如，一名部分工時員工的年資滿一年，根據《勞基法》第38條，該員工原本應享有7天特休。但由於其年度工時僅為全職員工的一半，因此特休天數按比例計算，為3.5天。
請假權益：
婚假、喪假、事假、病假等，這些假期的天數會依據部分工時員工的每週平均工時來計算。例如：
若公司全職員工每週工作40小時，而部分工時員工平均每週工作20小時，則該員工的婚、喪、事、病假等天數將是全職員工的一半。
但需注意，對於產假、生理假、安胎休養、育嬰留職停薪等假期，無論是全職還是部分工時員工，天數皆須比照全職標準處理，不能按比例減少。
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勞健保、就業保險、職災保險與勞退
健保：健保無法重複投保。如果員工同時在多個單位工作，通常由工時較高的單位來負責投保。若工時相同，則一般由實際工資較高的單位來投保。
勞保：勞保則可重複投保。只要公司僱用員工達到5人，雇主就必須為所有員工（無論是否部分工時）投保勞保。
就業保險：不須重複投保，如員工有多份兼職，可以請員工自行選擇對他有利的單位投保即可。公司則需以書面方式向勞工局申請以免重複投保。
職災保險：職災保險的規定最為簡單，只要存在僱傭關係，無論公司人數多少，都必須為員工投保職災保險。
勞工退休金（勞退）：無論員工是否為全職或是否有其他工作，雇主都需要按照規定，為每位員工提繳至少6%的勞工退休金。
二代健保補充保費：二代健保的補充保費與部分工時員工的「兼職所得」密切相關。其是否需要扣繳，取決於該員工的健保投保情況：
如果員工的健保未在您的公司投保，且單次薪資所得高於法定基本工資，則需要按照實際所得扣繳2.11%的補充保費。
若員工的健保在您的公司投保，則補充保費的計算規則與全職員工一致。
無論是正職員工或部分工時人員，都同樣受勞基法保障，雖然法規繁雜冗長，但大原則是相同的，法規保護勞工同時，也為企業提供了清晰的操作依據，建立互相信任的工作環境，讓員工對公司更有信心！
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