製圖：田育瑄
文 / 田育瑄
「成功是對正確選擇的獎勳。」
"Success is the reward for making the right choices."
— 前南非總統 尼爾森·曼德拉
Nelson Mandela, Former President of South Africa
當前的商業環境瞬息萬變，選擇適合的HRM系統不僅能顯著提升企業運營效率和員工的工作滿意度，還能保障數據安全，簡化複雜的流程，促進業務增長。不同規模的企業需求各異，選擇最適合的系統可以使人力資源管理效率提升至60％！
接下來，我們將深入比較幾款市場上熱門的 HRM 系統，包括打卡之星（Daka Star）、Swingvy、MayoHR 和 NUEiP。這篇文章將幫助你了解每款系統的特色和優勢，特別是打卡之星，它的簡單操作和高性價比將成為你企業實現卓越人力資源管理的最佳選擇。
選購前： HRM 系統前期要注意什麼?
在談論HR系統時，不可忽視的關鍵問題是：除了基本功能與客製化工具以外，選購時要注意什麼，才能確保 HRM 系統能自動更新最新資訊和法規零落差，同時保障內部資訊與系統的安全性？
以下的關鍵步驟，幫助你再評估與選購HRM人資管理系統時，不僅能符合最新標準，更能抵禦各種潛在威脅。
選擇可靠的供應商
選擇具有良好聲譽和持續支持的供應商，是保證HR系統穩定運行和及時更新的首要步驟。
實施備份和復原計劃
制定和執行詳細的備份和復原計劃，能夠在系統故障或數據丟失的情況下迅速恢復業務運行。
遵循客製化的標竿做法
遵循行業標竿來進行系統客製化，確保系統的穩定性和兼容性，並降低未來更新的困難。
教育用戶與利益相關者
定期提供用戶和利益相關者相關教育培訓，提高他們對系統功能和安全性的了解，從而提升整體系統的使用效果。
尋求外部幫助
在需要時，尋求專業顧問或技術支持的幫助，解決系統運行中的問題並獲取最佳實踐建議。
客製化系統的全盤考量
除了上述步驟，還有其他一些需要考量的方面，如系統的可擴展性、合規性要求、數據保護措施，以及最新的技術趨勢。
確保HR軟體的更新和安全性，並不是一個單一的步驟，而是一個持續的過程。事前做好完整的評估、熟悉相關功能的使用，才能讓系統的效能使用最大化喔！畢竟，系統是要來幫助我們提升效率、減少花費時間，而不是增添負擔。
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選購中：6個問題，幫你快速評估 —— HRM系統選擇指南來囉！
坊間ＨＲＭ系統琳瑯滿目！使用上如何掌握所需關鍵功能，選對系統？這裡提供你6個評估技巧，拿出紙筆，評估看看目前你公司使用的HRM系統是否有符合？需要哪些來補足目前需求，找到最適合你的HRM系統吧！
需求是否匹配？確認系統是否能夠滿足您的業務需求，如人事管理、考勤、薪酬管理等。
系統擴展性？系統是否能夠隨著業務增長進行擴展，支持額外功能和模組的添加。
用戶友好性？系統的操作界面是否簡單易用，能否方便用戶進行日常操作和管理。
成本效益？系統的價格是否在預算範圍內，並且其提供的功能是否值得這個價位。
支持與服務？供應商是否提供全面的技術支持和客戶服務，幫助您解決系統使用中的問題。
安全性與合規性？系統是否符合相關的安全標準和合規要求，保護您的數據安全。
你們公司是大中小型企業哪一種？這裡幫你整理適合你的HRM系統 —— 功能比較表格ＰＫ
各類型企業面臨著不同的人力資源管理挑戰。選擇合適的HRM（人力資源管理）和HRD（人力資源發展）系統對於提升效率、確保合規性以及支持業務增長至關重要。
以下是選擇HRM系統時常見的痛點，針對中小企業、中型企業及大型企業的需求進行深入分析，並比較打卡之星、104人資系統、Swingvy、MayoHR、NUEiP系統的優劣勢，幫助大、中、小型企業主與人資主管們，定位最適合你們公司的HRM系統，提升人力資源資產與組織營運效率！
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1. 大型企業的需求與系統比較
企業使用需求：
高度的系統系統整合：與其他企業系統（如ERP、CRM）的系統整合需求高。
高端的數據分析與報告：支持複雜的數據分析和報告生成。
強大的安全性與合規性：符合行業標準和規範的高安全性需求。
HRM 系統比較：
系統 | 優勢 | 劣勢 |
打卡之星 | 強大的考勤管理 高效系統整合能力 CP值效益高 | 高度自訂化支持系統 |
Swingvy | 優秀的系統整合能力 簡便的操作 客戶支持良好 | 高階功能需額外付費 高度自訂化支持不足 |
MayoHR | 高度自訂化 強大的數據管理與分析 良好的擴展性 | 部署與維護需求高 需要專業的技術支持 |
NUEiP | 易於使用 成本效益高 基本功能全面 | 功能擴展性有限 高階需求支持不足 |
104人資系統 | 完備的功能模組 強大的數據分析與報告功能 高度可定制性 | 高成本 系統複雜性高，需要專業支持 |
評析：
對於大型企業，打卡之星在考勤管理方面的卓越表現值得稱讚，其高效的打卡系統、教育培訓、系統整合能力和成本效益，使打卡之星在各種考勤功能的場景中顯得尤為出色，支援手機 Line 打卡，讓身處大型企業員工有更彈性的打卡方式，無論是出差、彈性工時打卡都適用。
同時，打卡之星幫助企業遵守勞動法規，確保薪資和考勤管理合規，穩定支援考勤與打卡等主要關鍵功能，其他客製化的個別功能請洽詢專人服務，提供最強大的全方位支持。（延伸閱讀：現代企業經營的最佳武器！找對數位學習平台與系統，發揮最大優勢！）
2. 中型企業的需求與系統比較
企業使用需求：
靈活的擴展性：系統需要隨業務增長而靈活擴展。
強大的數據分析能力：支持更深入的人力資源決策。
綜合功能整合：包括招聘、培訓、績效管理等。
HRM 系統比較：
系統 | 優勢 | 劣勢 |
打卡之星 | 高效的考勤管理 簡便的操作界面 系統彈性效益高 | 數據化分析有限 |
Swingvy | 模組化功能 強大的整合能力 用戶友好 成本適中 | 部分高階功能需額外付費 功能擴展性一般 |
MayoHR | 強大的自訂能力 高效的數據管理 具有擴展性 | 配置較為複雜 需要專業技術支持 |
NUEiP | 直觀的操作界面 基本的數據分析功能 成本合理 | 擴展性不足 高度自訂需求不易滿足 |
104人資系統 | 高度整合的功能模組 先進的數據分析 擴展性佳 | 價格較高 學習曲線較陡 部署複雜 |
評析：
對於中型企業，打卡之星的高效考勤管理和簡便操作界面使其在競爭中脫穎而出，除了系統打卡，更支援手機 Line 打卡，讓發展中的中型企業員工有更多元、穩定的打卡方式，搭配簡潔的介面，讓夥伴們使用無痛上手，輕鬆零負擔！
儘管其在數據分析功能方面的表現不如一些競爭對手全面，但打卡之星強大的系統整合能力和成本效益仍然使其成為值得考慮的選擇，對於中型企業主來說CP值最高。尤其是在需要考勤管理的情境下，打卡之星提供了穩定而高效的解決方案。（延伸閱讀：台灣最推薦教育訓練系統，為什麼最受企業喜歡？）
3. 小型企業的需求與系統比較
需求：
成本效益高：小型企業通常預算有限，因此需要具備高性價比的系統。
簡易實施：系統的部署和維護應簡單易行，不需過於複雜的操作。
基本功能齊全：包括人事管理、考勤、薪酬管理等基本功能。
HRM系統比較：
系統 | 優勢 | 劣勢 |
打卡之星 | 強大的考勤功能 CP值成本效益高 易於系統整合其他系統 操作簡便 | 其他功能略顯薄弱 客戶支持需改進 |
Swingvy | 用戶界面友好 模組化設計 易於上手 支持基本HR功能 | 功能相對簡單 高度定制化支持不足 對中小企業需求匹配度有限 |
MayoHR | 高度自訂化 符合中小企業需求 成本效益佳<br>- 易於維護 | 部分高階功能需額外付費 需要專業支持進行部署和維護 |
NUEiP | 簡單易用 具備基本HR功能 成本合理 部署快速 | 功能較為基本 高度擴展性差 自訂化選項有限 |
104人資系統 | 廣泛的功能模組 本地化服務強 穩定的客戶支持 安全性高 | 成本較高 定制化能力有限 系統複雜度高 |
評析：
對於小型企業而言，打卡之星以其高性價比，以及強大的考勤功能吸引了許多中小企業用戶，像是採用數位考勤工具、職缺刊登及人才庫功能優化招聘、加上數位培訓管理，可全面提高企業運作效率，提升員工滿意度和留任率。
打卡之星簡單的操作界面和易於系統整合的特性讓它成為一個理想選擇，且支援培訓功能，幫助員工成長，整體成本效益和簡便性讓打卡之星在中小企業中具有高度的競爭力。（延伸閱讀：最完善新人報到流程，新人訓練讓員工快速適應環境，發揮戰鬥力！）
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打卡之星 HRM系統 常見問題解答（FAQ）
Q1: 為什麼打卡之星是適合我們企業的 HRM 系統？
A: 選擇適合企業規模的HR系統時，首先應考慮企業的規模、需求和預算。中小企業應尋找具有高性價比和簡易實施的系統，而中型企業需要靈活擴展和強大的數據分析能力，大型企業則應選擇支持高度系統整合和強大數據處理的系統。
打卡之星在這方面展現出顯著的優勢。對於中小企業，打卡之星提供了高性價比的解決方案，其強大的考勤管理功能和簡便的操作界面，使得系統部署和使用都非常便捷。
而對於中型企業，打卡之星的系統擁有良好的擴展性和系統整合能力，可以隨業務增長而靈活擴展，支持更多的HR功能需求。即使是大型企業，打卡之星在考勤管理上的高效表現和良好的系統整合能力也能夠滿足其複雜的管理需求。
總體而言，打卡之星通過其靈活的設置和擴展功能，能夠適應不同規模企業的需求，提供量身定制的解決方案。
Q2: 打卡之星的HRM系統有支援多國語言嗎？
A: 大多數現代HR系統都支持多語言功能，以滿足全球化企業的需求。具體支持的語言和功能可以通過查閱系統的技術文檔或直接聯繫供應商來了解，以便於不同語言環境中的企業能夠無縫使用系統。
如果您的企業需要支持多種語言，建議可以進一步聯繫打卡之星的客服或銷售團隊，尋求確認最新的多語言客製方案支持情況，瞭解相關的語言選擇選項。在比較時，您可以將這一點考慮進去，以選擇最符合企業需求的HR系統喔！
Q3: 打卡之星如何確保 HRM 系統的數據安全？
A: 確保數據安全的措施包括選擇具有高安全性標準的系統、實施數據加密和備份策略、定期更新系統、以及對員工進行安全意識培訓。
打卡之星在數據安全方面具有明顯優勢。該系統使用業界領先的加密技術來保護所有存儲和傳輸的數據，確保數據的機密性和完整性。
此外，打卡之星定期進行系統更新和漏洞修補，以防範潛在的安全威脅。系統還提供多層備份方案，確保在數據丟失或系統故障的情況下能夠快速恢復業務運行。
打卡之星遵循國際數據保護標準，並且具有嚴格的權限管理和用戶訪問控制措施，保障數據的安全性和合規性。（延伸閱讀：教育訓練規則怎麼訂？這樣規劃教育訓練規則，成效超顯著！）
Q4: 如果打卡之星系統出現問題，我應該如何處理？
A: 當系統出現問題時，首先應聯繫系統供應商的技術支持部門。通常，供應商會提供專業的技術支持和問題解決方案。如果需要進一步協助，可以尋求外部專業顧問的幫助，並參照系統的使用手冊和故障排除指南。
打卡之星在這方面具有顯著優勢，其提供全天候技術支持，確保企業在任何時候都能獲得及時的問題解決服務。打卡之星還設有詳細的知識庫和常見問題解答，幫助用戶快速找到解決方案。此外，系統的高可用性和穩定性也大大降低了問題發生的頻率，使得業務運行更加流暢。
有任何問題可以上官網，或洽詢專員與您聯繫，都可以為您服務與解答喔。
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打卡之星：CP值超高，彈性多元、考勤打卡、教育培訓，樣樣有!
透過持續的技術創新和客戶需求的密切對接，打卡之星將為各類型企業提供更全面、更靈活的解決方案。
打卡與考勤管理領域的強大優勢
高性價比和簡便的操作界面
簡單高效、支援教育培訓
高效表現和良好的系統整合能力
我們希望了解您對各類HRＭ系統的看法和需求。請參與我們的線上調查，分享您的經驗和意見，以便我們提供更多有價值的內容息和建議。
線上調查問卷：點擊此處參與調查
歡迎在下方留言，或通過打卡之星的社交媒體平台與我們互動，分享您的使用經驗和需求。
-----(問卷內容：這份給企業問卷涵蓋了HRM系統需求、選擇考量、使用體驗，和對打卡之星的看法，可以幫助您們深入了解企業 HRM 系統的需求，蒐集企業回函，提供有價值的回饋參考。
將以下內容放到SurveyCake或Google問卷表單後，把連結複製到上方的「點擊此處」，即可把下方問卷內容刪掉喔～)---
企業HR系統需求與選擇調查：「打卡之星」用戶需求問卷
1. 基本資訊
企業名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
行業：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
企業規模：
□ 中小企業（1-50人）
□ 中型企業（51-200人）
□ 大型企業（201人以上）
2. 系統需求
您的企業目前使用的HR系統是什麼？（如有）
您的企業最關心的HR系統功能是哪些？（可多選）
□ 人事管理
□ 考勤管理
□ 薪酬管理
□ 招聘管理
□ 培訓與發展
□ 績效管理
□ 數據分析與報告
□ 其他（請列明）
3. 系統選擇考量
在選擇HR系統時，您最看重哪些因素？（可多選）
□ 成本效益
□ 易用性
□ 系統系統整合能力
□ 擴展性
□ 數據安全
□ 多語言支持
□ 客戶支持
□ 定制化能力
□ 其他（請列明）
4. 使用體驗
您目前使用的HR系統的滿意度如何？（請以1到5分評分，1為非常不滿意，5為非常滿意）
□ 1
□ 2
□ 3
□ 4
□ 5
您在使用目前HR系統時遇到的主要挑戰是什麼？（可多選）
□ 系統複雜
□ 功能不足
□ 用戶支持不足
□ 數據安全問題
□ 成本過高
□ 其他（請列明）
5. 打卡之星的認識與使用
您是否了解打卡之星HR系統？
□ 是
□ 否
如果了解，您對打卡之星的印象如何？（請以1到5分評分，1為非常差，5為非常好）
□ 1
□ 2
□ 3
□ 4
□ 5
打卡之星的哪些功能對您最有吸引力？（可多選）
□ 強大的考勤管理
□ 高性價比
□ 簡便的操作界面
□ 易於系統整合其他系統
□ 多語言支持
□ 數據安全保護
□ 其他（請列明）
6. 建議與意見
您希望HR系統新增哪些功能或改進哪些方面？
您對打卡之星有什麼建議或意見？
7. 聯繫方式
聯繫人姓名：
聯繫電話：
聯繫郵箱：
感謝您的參與！您的意見對我們非常重要，我們將根據您的反饋持續改進 打卡之星 HRＭ系統，提供給您更好的服務。歡迎洽詢 打卡之星官網，或與專人聯繫瞭解更多！
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大分類： HR系統選擇與管理
小標籤： 系統比較、企業需求分析、數據安全、系統更新與維護、成本效益、功能評估、用戶體驗、軟體選擇指南、技術支持、系統整合、雲端解決方案
文章關鍵字：
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