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在面臨業務調整或組織變革時，難免會遇到資遣的挑戰。但你知道嗎？資遣和解僱有所不同，如何正確走完資遣流程更有不少細節。一起來了解這些細節，不僅能保護公司，還能避免勞資糾紛，更不怕被「勞動檢查」找上門喔！
資遣和解僱的差異：從「公司需求」到「員工過失」
資遣和解僱看似類似，實際上它們在意義上是全然不同的。
「資遣」是公司基於經營需求、業務調整等原因，終止與員工的勞動契約，且並非因為員工過失。常見原因包括業務緊縮、歇業或轉讓等情況。
「解僱」則是針對員工違反公司規定或重大過失，有違勞動契約，雇主因而選擇終止勞動契約。在這種情況下，解僱是針對員工行為，而非公司需求。
最簡單判斷兩者間差異就是「員工是否有過失」，正確區分這兩者的差別，才能讓後續的法律程序、員工權益合宜進行，避免潛在的勞資爭議。
勞基法下的解僱的條件：什麼狀況可以解僱員工？
因為涉及員工權益的部分，因此解僱的標準較為嚴格，通常是情節嚴重才會符合解僱要件。依據《勞動基準法》第12條，雇主可因以下原因不經預告解僱員工，且無需支付資遣費：
勞工虛偽陳述，使雇主誤信，致使公司損害。
勞工對雇主或雇主家屬或同事等，實施暴力或侮辱行為。
員工因刑事案件入獄，未有緩刑或可替代處分。
嚴重違反勞動契約或工作規則。
故意損壞公司財產、雇主所有物品，或洩露商業機密。
無正當理由連續曠工3天，或一個月內曠工達6天。
這些情形都涉及嚴重違規，雖然可因此逕行解僱員工，但企業應更謹慎處理，確保有充分證據支持解僱決定，以免勞資爭議發生。
勞基法下的資遣條件：哪些情況符合規定？
依據《勞動基準法》第11條，雇主在以下情況可以資遣員工：
公司歇業或轉讓。
業務虧損或縮減。
不可抗力事件導致工作停滯超過一個月。
業務性質變更且無適當工作可安排。
員工無法勝任現有職務。
在這五項條件中，前三項較為客觀，而後兩項則較為主觀，企業在採取行動前應確保已採取適當的輔導、調整措施，並詳細紀錄相關過程，如未來真的發生勞資爭議狀況，才有資料佐證。
構成資遣的要件雖然較為寬鬆，但相對企業也要對於此一人事調整付出較大的代價，下面就來看看資遣費及相關流程應該如何正確安排。
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資遣預告期有多久？謀職假可以扣薪嗎？
資遣不像解僱一樣，可以馬上進行。由於有損員工工作權益，因此，勞基法規範企業需有資遣預告期，而在資遣預告期內員工亦可以另享有謀職假，為下份工作做準備。
至於資遣至少需多久前預告呢？根據《勞基法》第16條，資遣員工時必須依其年資給予預告期：
工作3個月以上未滿1年：預告10天。
工作1年以上未滿3年：預告20天。
工作3年以上：預告30天。
如公司未能給足預告期，則需以相應日數的工資替代。此外，員工在預告期間還有權每週請兩天「謀職假」，且需發放完整工資。
資遣費計算：舊制與新制的分界
計算資遣費是企業主管和人資最頭痛的環節之一。因法律規範有調整，需根據勞工進入公司的時間，資遣費的計算分為舊制和新制兩種方式：
舊制規則（2005年7月1日前進入公司者適用）：
依照勞基法第 17 條規定，資遣費計算如下。
每滿一年，發給相當於一個月平均工資的資遣費。
未滿一年的部分按比例計算，未滿一個月按一個月計算。
未滿一個月，應以一個月計算。
新制規則（2005年7月1日後初次或再就業者適用）：
依照勞工退休金條例第 12 條規定，資遣費計算如下：
每滿一年，發給相當於半個月工資的資遣費，最高可發六個月工資。
未滿一年的部分按比例計算。
由於規定繁雜，因此政府也推出了資遣費計算的系統「平均工資試算表＆資遣費試算表」，填入相關資訊就可以得到正確的資遣費，建議可利用系統來計算及確認，以免計算錯誤喔！
非自願離職證明＆勞健保退保手續
除了資遣費之外，接著會直接影響員工權益的就是「非自願離職證明」（又稱「資遣證明」），這份證明可以讓員工在離職後申請失業補助和參加職業訓練，讓被資遣的員工至少在失業期間仍有最低保障。
此外，「服務證明書」和「勞健保退保單」也必須準備妥當，在員工離職當天就需交付員工，以利員工後續的求職與申請相關補助。
資遣通報：保障員工權益也避免受罰
除了與員工直接相關的資遣費和相關文件手續外，資遣員工還有一個重要的流程：資遣通報。
依《就業服務法》第33條規範，雇主必須於員工離職前10日內向地方勞工主管機關及公立就業服務機構進行通報。通報方式可透過「線上資遣通報系統」或「郵寄」方式處理；特別提醒，如主管單位有「科學工業園區」及「縣市政府」時，需要分別通報。而主管機關收到通報後，會依照被資遣人員的志願及工作能力，協助其在就業。
未依規定通報的單位，將依就業服務法規定，由直轄市及縣（市）主管機關處新臺幣3萬元以上、15萬元以下罰鍰，因此企業需特別留意。
完整的資遣流程，跟著做就對了！
確認資遣理由符合規範。
決定資遣日期並依照規定給予相應預告期。
計算資遣費。
發放資遣通知書、通知員工相關權益（如資遣費、謀職假等）。
通報地方主管機關。
準備非自願離職證明、服務證明及勞健保退保單，並於最後工作日提供相關資料給員工。
員工離職後30日內需完成發放資遣費。
雖然資遣的流程繁複，但按部就班執行，既能保障公司利益，又能尊重員工權益，合法合規也能讓公司走的更長遠唷！
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